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Einsatzplanung Software für den Mittelstand.Wer kann was, wann und wo.
Einsatzplanung Software für den Mittelstand baut AUGH als eigene Webanwendung: Sie planen Ihr Personal nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Standort, Ihre Mitarbeitenden tauschen Schichten und melden sich krank per App, und die Disposition sieht alles auf einen Blick. Für Bäckereien mit Filialen, Gebäudedienste, Logistik, Handwerk, Kundendienst, Event und Freizeit. Zeiterfassung und Lohn werden angebunden, nicht ersetzt. AUGH sitzt in Böblingen und arbeitet per Video-Call für Betriebe in ganz DACH.
fürBetriebe mit Schichten und Standorten
plant nachQualifikation · Verfügbarkeit · Ort
prinzipbestehende Systeme bleiben
datenEU-Hosting · Rollen und Rechte
einstiegkurzer Video-Call, 15 Minuten
// 01So sieht
So sieht
Planung oft aus.
Bäckerei mit Filialen→ Der Plan hängt in jeder Filiale als Ausdruck. Fällt morgens um fünf jemand aus, telefoniert die Filialleitung die Liste ab.
Gebäudedienst und Logistik→ Objekte, Touren und Schichten liegen in verschiedenen Tabellen. Wer den Staplerschein hat oder für welches Objekt eingewiesen ist, weiß nur die Person, die seit Jahren plant.
Handwerk und Kundendienst→ Ein Auftrag braucht einen bestimmten Schein. Geplant wird nach Bauchgefühl, und vor Ort fehlt genau diese Qualifikation.
Event und Freizeit→ Viele Aushilfen, kurzfristige Absagen, Abstimmung in der Gruppe im Messenger. Am Abend weiß niemand sicher, wer wirklich kommt.
→ AUGHPersonaleinsatzplanung als ein gemeinsamer Plan, der Qualifikation, Verfügbarkeit und Standort selbst prüft, den alle in Echtzeit sehen und den Ihr Team per App mitpflegt.
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Wie wir vorgehen
01
Heutigen Plan verstehenVideo-Call
Sie zeigen uns am Bildschirm, wie heute geplant wird: Tabelle, Ausdruck oder ein Tool, das nicht mehr passt. Wir halten fest, welche Regeln heute nur im Kopf der Planenden stecken.
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Schichtplanung nach Qualifikation, Verfügbarkeit und StandortWebanwendung
Jede Rolle bekommt die nötigen Qualifikationen hinterlegt, jede Person ihre Verfügbarkeit und ihre Standorte. Beim Einplanen zeigt die Anwendung nur, wer passt, und warnt bei Lücken, Doppelbelegung oder fehlenden Scheinen.
03
Tausch und Krankmeldung per Appmobil
Mitarbeitende sehen ihren Plan auf dem Handy, bieten Schichten zum Tausch an und melden einen Ausfall mit zwei Klicks. Die Disposition bestätigt den Tausch oder wählt aus vorgeschlagenen Vertretungen, die die nötige Qualifikation haben.
04
Disposition digital, mit Übersichtlive
Alle Standorte, Touren oder Objekte auf einer Seite, mit Lücken, Ausfällen und Überstunden. Änderungen sehen alle sofort, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
05
Zeiterfassung und Lohn anbindenSchnittstellen
Bestehende Systeme werden angebunden, nicht ersetzt. Geplante Einsätze gehen an Ihre Zeiterfassung, die Stunden in dem Format an Lohnprogramm oder Steuerbüro, das dort ohnehin eingelesen wird.
// 03Keine zweite
Keine zweite
Personalakte.
Mitarbeiterdaten sind sensibel. Die Einsatzplanung führt deshalb nur, was sie zum Planen braucht: Name, Rolle, Qualifikationen, Standort und Verfügbarkeit. Stammdaten kommen aus Ihrem führenden System, Verträge und Gehälter bleiben dort. Bei einer Krankmeldung wird nur der Ausfall erfasst, keine Diagnose. Wie wir Datenschutz in Projekten grundsätzlich angehen, steht unter DSGVO-konforme KI im Mittelstand.
hostingEU, auf Wunsch in Deutschland
rollenMitarbeitende sehen ihren Plan, Filialleitungen ihren Standort, die Disposition alles
datensparsamkeine Personalakte duplizieren, nur Planungsdaten
vertragAVV nach Art. 28 DSGVO bei personenbezogenen Daten
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Ein Plan wirkt nur, wenn das Team ihn nutzt
Einsatzplanung greift tief in den Alltag ein: Wer wann arbeitet, wer tauschen darf, wer sieht, wie oft jemand ausfällt. Das weckt schnell das Gefühl, kontrolliert zu werden. Deshalb begleiten wir die Einführung mit einem Team von Psychologen. Die Menschen, die heute planen, und die, die eingeplant werden, sind von Anfang an dabei. Wir klären offen, wer welche Daten sieht, und schalten den alten Plan erst ab, wenn der neue im Alltag trägt. Mehr dazu auf unserer Seite zum Change Management bei der Softwareeinführung.
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Was wir schon gebaut haben
Live-CRM für die Akquise→ Eine geteilte Web-App mit mehreren Nutzern gleichzeitig, Live-Abgleich, Zugriffsschutz auf Datenbankebene und Schutz gegen gegenseitiges Überschreiben. Genau das braucht eine Disposition, in der mehrere gleichzeitig planen. zum Use Case →
KI-Angebotsgenerator→ Aus einem Leistungskatalog entsteht in Minuten ein fertiges Angebots-PDF in der Marke des Kunden. Feste Regeln eines Betriebs, in Software übersetzt. zum Use Case →
KI-Agenten-Schwarm→ Spezialisierte KI-Agenten, die recherchieren, schreiben und sich selbst gegenprüfen. zum Use Case →
Yoga grenzenlos, Kreuzlingen→ Eine unserer Kundinnen. Ihre Bewertung steht auf unserer Startseite. zur Kundenstimme →
Ihre Techniker sind vor allem draußen beim Kunden unterwegs? Dann lesen Sie auch unsere Seite zur Service-App für Techniker.
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Klartext
Was kann eine Einsatzplanung Software für den Mittelstand, was Excel nicht kann?
Sie prüft beim Planen automatisch Qualifikation, Verfügbarkeit, Urlaub und Standort, zeigt allen denselben Stand in Echtzeit und erlaubt Tausch und Krankmeldung per App. In Excel hängt das an einer Person und einer Datei.
Müssen wir unsere Zeiterfassung oder unser Lohnprogramm wechseln?
Nein. Wir binden bestehende Systeme an, statt sie zu ersetzen. Die geplanten Einsätze gehen an Ihre Zeiterfassung, die Stunden in dem Format an Lohnprogramm oder Steuerbüro, das dort ohnehin eingelesen wird.
Legen Sie eine zweite Personalakte an?
Nein. Die Einsatzplanung führt nur, was sie zum Planen braucht: Name, Rolle, Qualifikationen, Standort und Verfügbarkeit. Stammdaten kommen aus Ihrem führenden System, Verträge und Gehälter bleiben dort.
Was passiert mit Krankmeldungen in der App?
Die App erfasst nur, dass jemand ausfällt und für welchen Zeitraum, keine Diagnose. Die Disposition sieht sofort die Lücke und passende Vertretungen. Das Meldeverfahren mit der Krankenkasse bleibt in Ihrer Lohnabrechnung.
Wo liegen die Mitarbeiterdaten, und wer darf was sehen?
Gehostet wird in der EU, auf Wunsch in Deutschland. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer was sieht: Mitarbeitende ihren eigenen Plan, Filialleitungen ihren Standort, die Disposition alles. Bei personenbezogenen Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Wie bekommen wir das Team dazu, die neue Planung zu nutzen?
Wir begleiten die Einführung mit einem Team von Psychologen und holen Planende wie Eingeplante von Anfang an dazu.
Wie läuft der Einstieg ab?
Mit einem kurzen Video-Call, 15 Minuten. Sie zeigen uns Ihren heutigen Plan am Bildschirm, wir sagen ehrlich, ob sich eine eigene Lösung lohnt oder ein Standard-Tool reicht.
Zeigen Sie uns Ihren Plan.
fürBetriebe mit Schichten, Filialen und Außendienst
aus Böblingen · bestehende Systeme bleiben · ehrlich, ob es sich lohnt