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Excel durch Web-App ersetzen.Eine Anwendung statt zwanzig Listen.
Excel durch Web-App ersetzen heißt bei AUGH: Wir lösen gewachsene Excel- und Access-Listen in Ihrem Betrieb durch eine eigene Webanwendung ab, mit Rechten, mehreren Nutzern gleichzeitig, mobilem Zugriff und einer Historie jeder Änderung. Ihre bestehenden Daten übernehmen wir. AUGH sitzt in Böblingen und arbeitet für den Mittelstand in ganz DACH, per Video-Call. Und wenn Excel für Sie reicht, sagen wir das.
fürMittelstand mit gewachsenen Listen
datenwerden übernommen
prinzipbestehende Systeme bleiben
sitzBöblingen bei Stuttgart
einstiegkurzer Video-Call
// 01Kennen Sie
Kennen Sie
das?
„Wer hat die Datei offen?“→ Die Liste liegt auf dem Netzlaufwerk, eine Person arbeitet darin, alle anderen warten oder legen sich eine Kopie an. Am Ende gibt es drei Versionen und keine stimmt.
die Access-Datenbank von früher→ Vor Jahren von jemandem gebaut, der nicht mehr im Haus ist. Sie läuft noch, aber niemand traut sich, etwas daran zu ändern.
keine Rechte, keine Spur→ Jeder sieht alles, jeder kann alles löschen. Wenn eine Zahl falsch ist, weiß niemand, wer sie wann geändert hat.
unterwegs geht nichts→ Im Lager, auf der Baustelle oder beim Kunden kommen Sie nicht an die Liste. Also wird auf Papier notiert und abends nachgetragen.
→ AUGHWir machen aus der Liste eine Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten, jeder nur sieht, was er sehen soll, und jede Änderung nachvollziehbar bleibt.
// 02
Wie wir vorgehen
01
Liste verstehenVideo-Call
Sie zeigen uns Ihre Datei am Bildschirm. Wir schauen, wer sie pflegt, welche Spalten wirklich gebraucht werden und welche Formeln, Makros oder Abfragen darin stecken.
02
Anwendung bauenFestpreis
Eine Webanwendung mit Login, Rollen und Rechten, Eingabemasken statt freier Zellen, Suche und Filter. Läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy, und zeigt Änderungen live allen, die gerade daran arbeiten.
03
Daten übernehmenMigration
Wir übernehmen Ihre Excel- und Access-Daten, bereinigen Dubletten und uneinheitliche Schreibweisen und lassen Sie das Ergebnis prüfen. Erst danach geht die alte Liste in den Ruhestand.
04
Systeme anbindenSchnittstellen
Bestehende Systeme wie Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Kalender werden angebunden, nicht ersetzt. Ein Export nach Excel bleibt möglich, wenn jemand weiter darin rechnen möchte.
// 03Wann es sich lohnt.
Wann es sich lohnt.
Und wann Excel reicht.
Excel ist ein sehr gutes Werkzeug. Wenn eine Person die Liste pflegt, die Datei selten geteilt wird und niemand nachvollziehen muss, wer was geändert hat, bleiben Sie bei Excel. Auch ein fertiges Standard-Tool ist oft die bessere Wahl als Eigenbau. Bevor Sie etwas bauen lassen, hilft unser kostenloser Software-Realitätscheck mit zwölf Fragen zum Abhaken.
lohnt sichmehrere Leute arbeiten gleichzeitig an denselben Daten
lohnt sichnicht jeder darf alles sehen oder ändern
lohnt sichSie müssen nachweisen, wer wann was geändert hat
lohnt sichdie Daten werden unterwegs gebraucht
excel reichteine Person, eine Datei, wenig Änderungen
excel reichtreine Berechnungen und einmalige Auswertungen
// 04
Die Technik ist der leichtere Teil
Eine Liste, mit der jemand seit Jahren arbeitet, ist mehr als eine Datei. Sie ist Gewohnheit, manchmal auch ein Stück Kontrolle. Deshalb begleiten wir die Umstellung mit einem Team von Psychologen. Wir holen die Menschen, die die Liste heute pflegen, von Anfang an dazu, bauen die Anwendung nach ihren Abläufen und nehmen Bedenken ernst, bevor die alte Datei abgeschaltet wird. Sonst steht am Ende eine neue Anwendung, und daneben lebt die alte Excel-Liste heimlich weiter.
// 05
Was wir schon gebaut haben
Live-CRM für die Akquise→ Aus verteilten Tabellen wurde eine geteilte Web-App: mehrere Nutzer gleichzeitig, Live-Abgleich, Zugriffsschutz auf Datenbankebene, Schutz gegen gegenseitiges Überschreiben. Genau das Muster einer Excel-Ablösung. zum Use Case →
KI-Angebotsgenerator→ Aus einem Leistungskatalog entsteht in Minuten ein fertiges Angebots-PDF in der Marke des Kunden, statt Angebote in Tabellen zusammenzukopieren. zum Use Case →
KI-Agenten-Schwarm→ Spezialisierte KI-Agenten, die recherchieren, schreiben und sich selbst gegenprüfen. Ein Beispiel dafür, wie wir Abläufe als Software denken. zum Use Case →
Yoga grenzenlos, Kreuzlingen→ Bestehende Website in zwei Wochen überarbeitet, ohne Plattformwechsel. Gleiches Prinzip: auf dem aufbauen, was schon da ist. zur Kundenstimme →
// 06
Klartext
Wann reicht Excel einfach weiter?
Wenn eine Person die Liste pflegt, die Datei selten geteilt wird und niemand nachvollziehen muss, wer wann was geändert hat. Dann ist Excel schnell, günstig und gut. Das sagen wir Ihnen auch so.
Gehen meine bestehenden Daten verloren?
Nein. Wir übernehmen Ihre Excel- und Access-Daten in die neue Anwendung, bereinigen dabei Dubletten und uneinheitliche Schreibweisen und lassen Sie das Ergebnis prüfen, bevor die alte Liste in den Ruhestand geht.
Können wir weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Ein Export nach Excel oder CSV gehört bei uns dazu, etwa für die Buchhaltung oder eine schnelle Auswertung. Die Webanwendung ist die Quelle, Excel darf weiter ein Werkzeug zum Rechnen sein.
Müssen wir unsere anderen Programme ersetzen?
Nein. Wir binden bestehende Systeme an, zum Beispiel Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Kalender, statt sie zu ersetzen. Die Web-App löst die Listen ab, nicht Ihre Fachsoftware.
Wie bekommen wir das Team dazu, die neue Anwendung zu nutzen?
Mit einem Team von Psychologen begleiten wir die Umstellung: Wir binden die Menschen, die die Liste heute pflegen, von Anfang an ein, bauen nach ihren Abläufen und nehmen Bedenken ernst, bevor die alte Datei abgeschaltet wird.
Wo liegen die Daten?
Auf Wunsch in der EU, bei Bedarf in Deutschland. Bei personenbezogenen Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Per Video-Call, vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Sie zeigen uns Ihre Liste am Bildschirm, wir sagen ehrlich, ob sich eine Web-App lohnt, und Sie bekommen einen Festpreis vorab.
Zeigen Sie uns Ihre Liste.
fürMittelstand mit gewachsenen Excel- und Access-Listen
aus Böblingen · Daten werden übernommen · ehrlich, ob es sich lohnt