// ki-automatisierung · angebotserstellung
Angebotserstellung automatisieren mit KI.Entwurf im ERP, Freigabe durch Sie.
// die ki macht die vorarbeit, ihr team entscheidet.
Angebotserstellung automatisieren mit KI heißt bei AUGH aus Böblingen: Anfragen aus E-Mail, PDF, Leistungsverzeichnis oder Foto werden automatisch vorerfasst, der Angebotsentwurf entsteht direkt in Ihrem bestehenden ERP oder CRM, und ein Mensch aus Ihrem Team prüft und gibt frei. Für Mittelstand, Handwerk, Großhandel und Maschinenbau in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Angebotserstellung automatisieren mit KI heißt bei AUGH aus Böblingen: Anfragen aus E-Mail, PDF, Leistungsverzeichnis oder Foto werden automatisch vorerfasst, der Angebotsentwurf entsteht direkt in Ihrem bestehenden ERP oder CRM, und ein Mensch aus Ihrem Team prüft und gibt frei. Für Mittelstand, Handwerk, Großhandel und Maschinenbau in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
fürMittelstand · Handwerk · Großhandel · Maschinenbau
eingangMail · PDF · LV · Foto
ausgangEntwurf in Ihrem ERP/CRM
prinzipMensch gibt frei
sitzBöblingen bei Stuttgart
// 01Wo die Zeit
Wo die Zeit
heute hängt.
Großhandel→ Ein Kunde schickt eine Mail mit vierzig Positionen, halb Artikelnummer, halb Freitext. Jemand im Innendienst sucht jede Zeile im Warenwirtschaftssystem heraus und tippt sie ab.
Maschinenbau→ Eine Anfrage kommt als PDF mit Zeichnung und Lastenheft. Bevor überhaupt kalkuliert wird, vergeht Zeit mit Lesen, Nachfragen und dem Anlegen des Vorgangs.
Handwerk & Bau→ Ein Leistungsverzeichnis als PDF oder GAEB-Export, dazu Fotos von der Baustelle. Die Positionen müssen den eigenen Leistungen zugeordnet werden, oft abends nach Feierabend.
→ AUGHDas Lesen, Zuordnen und Anlegen übernimmt die KI. Kalkulation und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
// 02
Wie wir vorgehen
01
Echte Anfragen anschauenVideo-Call
Wir gehen mit Ihnen zwei bis drei typische Anfragen durch und schauen, welche Felder Ihr ERP oder CRM für einen Angebotsvorgang braucht. Danach steht fest, was sich lohnt und was nicht.
02
Eingang vorerfassenMail · PDF · LV · Foto
Die KI liest den Eingang, erkennt Kunde, Positionen, Mengen und Termine und gleicht sie mit Ihren Artikel- oder Leistungsstammdaten ab. Unsichere Zuordnungen werden markiert, nicht geraten.
03
Entwurf im bestehenden Systemanbinden statt ersetzen
Der Angebotsentwurf landet dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im ERP, im CRM oder in der Handwerkersoftware. Wir binden über Schnittstellen an, wo nötig über Import und Export, meist mit n8n. Ein neues System führen wir nicht ein.
04
Mensch prüft und gibt freiFreigabe
Preise, Rabatte und Konditionen kommen aus Ihrem System. Ihr Team prüft den Entwurf, passt an und schickt ab. Nichts geht automatisch an den Kunden.
// 03Technik ist
Technik ist
die halbe Miete.
Neue Werkzeuge scheitern selten an der Technik, sondern an der Einführung. Wer seit Jahren Angebote von Hand schreibt, hat gute Gründe, einem Entwurf aus der KI erst einmal zu misstrauen. Deshalb arbeiten wir für Workshops rund um Change Management mit einem Team von Psychologen zusammen. Wir holen die Leute aus Vertrieb und Innendienst früh dazu, damit die Lösung im Alltag auch wirklich genutzt wird.
akzeptanzWorkshops mit einem Team von Psychologen
kontrollejede Freigabe bleibt beim Menschen
datenDSGVO-bewusst · EU-Hosting möglich · AVV bei personenbezogenen Daten
ehrlichwo eine Anfrage zu individuell ist, sagen wir das
// 04
Was wir bereits gebaut haben
angebotsgeneratorAus einem Leistungskatalog entsteht in Minuten ein fertiges Angebots-PDF, die KI formuliert die Texte. Use Case KI-Angebotsgenerator →
handwerk & shkAnfragen mit Foto und Maßen erfassen, Angebotsvorschlag zum Freigeben. KI für Handwerk & SHK →
live-crmEin geteiltes CRM für die Akquise, in das KI-Assistenten recherchieren. Jeder Schreibzugriff mit menschlicher Freigabe. Use Case Live-CRM →
agenten-schwarmSpezialisierte KI-Agenten, die recherchieren, schreiben und sich mit einem Faktenprüfer selbst gegenprüfen. Use Case KI-Agenten-Schwarm →
yoga grenzenlosFür Yoga grenzenlos in Kreuzlingen haben wir die bestehende Website überarbeitet, ohne Plattformwechsel. Dasselbe Prinzip gilt hier: vorhandene Systeme bleiben. Kundenstimme →
// 05
Klartext
Schreibt die KI Angebote, die ohne Prüfung rausgehen?
Nein. Die KI erfasst die Anfrage und legt einen Entwurf an. Freigeben und versenden tut immer ein Mensch aus Ihrem Team. Preise und Konditionen kommen aus Ihrem System, nicht aus dem Sprachmodell.
Müssen wir unser ERP oder CRM wechseln?
Nein. Wir binden das an, was Sie schon nutzen, über Schnittstellen oder, wo es keine gibt, über Import und Export. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Oberfläche weiter.
Welche Anfragen kann die KI lesen?
Freitext aus E-Mails, angehängte PDFs, Leistungsverzeichnisse, Excel-Listen und Fotos, etwa von einem Typenschild oder einer Skizze. Was die KI nicht sicher zuordnen kann, markiert sie für Ihr Team, statt zu raten.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir arbeiten DSGVO-bewusst, EU-Hosting ist möglich, bei personenbezogenen Daten gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag dazu. Ihre Kalkulation und Ihre Stammdaten bleiben in Ihrem System.
Wie läuft der Einstieg ab?
In einem kurzen Video-Call schauen wir uns zwei bis drei echte Anfragen aus Ihrem Alltag an. Danach wissen Sie, was sich automatisieren lässt, was nicht, und bekommen einen Festpreis vorab.
Was, wenn das Team die Lösung nicht nutzt?
Genau daran scheitern viele Projekte. Deshalb begleiten wir die Einführung mit einem Team von Psychologen und beziehen die Leute aus dem Vertriebsinnendienst früh ein.
Bringen Sie eine echte Anfrage mit.
fürMittelstand · Handwerk · Großhandel · Maschinenbau
startkurzer Video-Call
aus Böblingen · Festpreis vorab · Ihre Systeme bleiben